Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Tässä selosteessa kuvataan, miten Hautaustoimisto Humat Oy käsittelee Perunkirjoituskone-palvelun käyttäjien henkilötietoja.

Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

Asiakastiedot (tilauksen yhteydessä):

• Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
• Laskutustiedot

Perunkirjoituksen tiedot (palvelun käytön aikana):

• Vainajan nimi, henkilötunnus, kuolinpäivä ja kotipaikka
• Kuolinpesän osakkaiden nimet, henkilötunnukset ja yhteystiedot
• Tiedot vainajan omaisuudesta ja veloista
• Mahdolliset testamentti- ja avioehtotiedot
• Lesken tiedot tarvittaessa

Tekniset tiedot:

• Kirjautumistiedot ja istunnon tunniste
• IP-osoite ja selaintiedot (tekninen toimivuus)
• Palvelun käyttöajankohdat

Käsittelyn perusteet ja tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla perusteilla:

• Sopimuksen täyttäminen — perunkirjoituspalvelun tuottaminen asiakkaalle
• Lakisääteinen velvollisuus — perintökaaren mukainen perunkirjoitus edellyttää tiettyjen tietojen käsittelyä
• Oikeutettu etu — palvelun kehittäminen ja tekninen ylläpito
• Suostumus — asiakasviestintä ja uutiskirjeet, mikäli asiakas on antanut suostumuksensa

Tietojen luovuttaminen

Luovutamme henkilötietoja vain seuraavissa tapauksissa:

• Verohallinto — valmis perukirja toimitetaan lain velvoittamana
• Paytrail Oyj — maksutapahtuman käsittely (vain maksun edellyttämät tiedot)
• Tekniset alihankkijat — palvelun tekninen ylläpito (sitoutuvat salassapitoon)

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietoja markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

Tietojen säilytysajat

• Perukirja-asiakirjat — säilytetään 10 vuotta palvelun suorittamisesta kirjanpitolain ja mahdollisten oikeudellisten vaatimusten vuoksi
• Asiakastiedot ja laskutus — 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
• Tekniset lokitiedot — 12 kuukautta
• Suoramarkkinointisuostumus — suostumuksen peruuttamiseen asti

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyssä:

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen info@humat.fi. Vastaamme pyyntöihin 30 päivän kuluessa.

Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

• Tietoliikenne salataan SSL/TLS-tekniikalla
• Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain palvelun tuottamiseen tarvittavalle henkilöstölle
• Tiedot tallennetaan suojatuille palvelimille EU:ssa
• Henkilöstö on koulutettu tietosuojan vaatimuksiin

Evästeet

Palvelu käyttää välttämättömiä evästeitä istunnon hallintaan ja kirjautumisen ylläpitämiseen. Nämä evästeet ovat palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä eikä niitä voi poistaa käytöstä.

Palvelu ei käytä kolmansien osapuolten seurantaevästeitä tai mainontaan liittyviä evästeitä.

Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely loukkaa tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Selosteen päivittäminen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan palvelun kautta tai sähköpostitse. Voimassa oleva seloste on aina saatavilla tällä sivulla.

Tämä seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukaisesti.